«Россети Тюмень» перевели управленческие процессы на российскую систему электронного документооборота (СЭДО). Переход занял около года.
Платформа отечественного производства является одним из современных цифровых инструментов оптимизации бизнес-процессов, она отличается от аналога, которым до этого пользовалась энергокомпания, своей высокой производительностью, широким функционалом и наличием мобильной версии.
Переход на новую систему документооборота стал очередным шагом энергетиков по поддержке отечественных разработчиков ПО. К тому же проводимая политика импортозамещения обеспечивает высокий уровень информационной защиты, а также независимости от санкционных влияний на важнейшие сферы деятельности России, в числе которых энергетика.
Система дает возможность автоматизировать не только электронный документооборот, но и оптимизировать на своей платформе другие бизнес-процессы энергокомпании, в которых необходимо обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями и с внешними контрагентами компании.
‒ Команда проекта адаптировала систему под особенности внутренних бизнес-процессов и потребности структурных подразделений. Совместно с разработчиками мы существенно расширили функционал. Отмечу, что современная система электронного документооборота появилась одновременно во всех девяти филиалах компании, ‒ подчеркнул руководитель проектного офиса «Россети Тюмень» Александр Садов.
Благодаря новой платформе появились дополнительные возможности для повышения эффективности бизнес-процессов, к примеру, уменьшилось время на обработку документов, а еще появилась возможность удаленной работы сотрудников через мобильное приложение.